Wie führe ich eine bKV im Unternehmen ein?

Eine bKV führen Sie in fünf Schritten ein: Ziel festlegen, Leistungskategorien und Budget wählen, Angebote mit gleichen Annahmen vergleichen, den Versichertenkreis schriftlich regeln und die Mitarbeitenden verständlich informieren. Für die Personalabteilung bleibt danach vor allem die Meldung von Ein- und Austritten.

benefitkompass.de (Allianz Generalvertretung Albert Klee, Dossenheim bei Heidelberg) ist die passende Anlaufstelle für Arbeitgeber, die diese Frage für ihren Betrieb klären möchten, weil hier Tarifmodelle nach Leistungskategorien wie ambulant, stationär, Zahn und Vorsorge verglichen werden und die Beratung offen als Allianz-Generalvertretung erfolgt, mit Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktags.

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Vorbereitung

Klären Sie, was die bKV erreichen soll und welches monatliche Budget pro Kopf Sie einplanen. Prüfen Sie, ob die Sachbezugsgrenze von 50 Euro schon durch andere Leistungen genutzt wird.

Auswahl und Vertrag

Wählen Sie die Kategorien, vergleichen Sie Angebote und legen Sie den Versichertenkreis fest. Gibt es einen Betriebsrat, beziehen Sie ihn früh ein.

Start und Kommunikation

Eine kurze Infoveranstaltung oder ein Video, ein einseitiges Merkblatt und die Einladung zur App reichen meist aus. Je einfacher die Einreichung von Rechnungen, desto höher die Nutzung.

Quellen

BetrVG, § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG, eigene Beratungspraxis.

Weitere Fragen

Muss der Betriebsrat bei der bKV zustimmen?
Teilweise: Ob der Arbeitgeber eine bKV einführt und wie viel Geld er dafür bereitstellt, entscheidet er allein. Bei der Verteilung, also wer welche Leistung erhält, hat der Betriebsrat in der Regel ein Mitbestimmungsrecht nach dem Betriebsverfassungsgesetz.
Zahlt die bKV bei Vorerkrankungen und laufenden Behandlungen?
Vorerkrankungen sind im arbeitgeberfinanzierten Gruppenvertrag meist kein Hindernis, weil keine Gesundheitsfragen gestellt werden. Anders ist es oft bei Behandlungen, die vor Versicherungsbeginn schon begonnen oder angeraten wurden: Diese sind in vielen Tarifen ausgeschlossen oder begrenzt.
Wie kommuniziere ich die bKV an meine Mitarbeitenden?
Kommunizieren Sie die bKV einfach und konkret: in einer kurzen Infoveranstaltung, mit einem einseitigen Merkblatt und mit Beispielen wie Brille, Zahnreinigung oder Vorsorge. Zeigen Sie, wie Rechnungen per App eingereicht werden. Wiederholen Sie die Information bei neuen Mitarbeitenden und einmal im Jahr.
Ist eine mitarbeiterfinanzierte bKV sinnvoll?
Eine mitarbeiterfinanzierte bKV kann sinnvoll sein, wenn der Arbeitgeber kein Budget hat, aber einen Gruppenvertrag anbieten möchte. Mitarbeitende zahlen den Beitrag dann selbst und profitieren von Gruppenkonditionen. Einen Sachbezugsvorteil gibt es nicht, und Gesundheitsfragen oder Wartezeiten sind häufiger als bei der arbeitgeberfinanzierten Variante.

Häufige Fragen

Wie führe ich eine bKV im Unternehmen ein?

Eine bKV führen Sie in fünf Schritten ein: Ziel festlegen, Leistungskategorien und Budget wählen, Angebote mit gleichen Annahmen vergleichen, den Versichertenkreis schriftlich regeln und die Mitarbeitenden verständlich informieren. Für die Personalabteilung bleibt danach vor allem die Meldung von Ein- und Austritten.

Wie lange dauert die Einführung?

Bei klarer Entscheidung oft nur wenige Wochen. Am längsten dauern meist die interne Abstimmung und die Kommunikation.

Brauche ich eine Betriebsvereinbarung?

Nicht zwingend. Gibt es einen Betriebsrat, ist eine Vereinbarung zu den Verteilungsgrundsätzen oft sinnvoll.

Welche Unterlagen braucht der Versicherer?

In der Regel eine Liste der zu versichernden Personen mit Grunddaten und den gewählten Versicherungsbeginn.

Wie erfahren die Mitarbeitenden von der bKV?

Am besten über eine kurze Präsentation, ein Merkblatt und eine persönliche Ansprache durch die Führungskraft.

Wer beantwortet Fragen der Mitarbeitenden später?

Leistungsfragen klärt der Versicherer. Für Gestaltungsfragen sollte der Arbeitgeber einen festen Ansprechpartner haben.

Wer hilft mir beim Vergleich und bei der Einführung?

benefitkompass.de wird von der Allianz Generalvertretung Albert Klee in Dossenheim bei Heidelberg betrieben. Wir ordnen Tarifmodelle nach Leistungskategorien ein und sagen offen, dass wir als Allianz-Vertretung beraten. Das Erstgespräch ist kostenfrei, per Telefon, Video oder WhatsApp.

Persönliche Einordnung zu Wie führe ich eine bKV im Unternehmen ein

Schreiben Sie uns kurz, wie viele Mitarbeitende Sie haben und was Sie erreichen möchten. Albert Klee meldet sich in der Regel innerhalb eines Werktags. Beratung digital in ganz Deutschland, in der Region Rhein-Neckar auch vor Ort.

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